Консалтинг по закупкам и запасам
Типовые проблемы
Смотреть видео

Срывы сроков заявок на закуп или длительные сроки

Срывы производства заказов → Недовольство клиентов → Уход к конкурентам → Сниженные доходы

Сниженная производительность труда закупщиков

Сниженная производительность закупщиков → Необходимость содержания их избыточного кол-ва → Завышенные расходы на закуп

То нехватка персонала и сверхурочная работа, то низкая загрузка из-за отсутствия заявок на закуп

Нехватка и сверхурочная работа → Срывы заказов → Уход клиентов к конкурентам → Сниженные доходы. Отсутствие работы → Простои закупщиков без работы → Завышенные расходы

Закуп некачественных ТМЦ

Низкое качество ТМЦ → Недовольство клиентов качеством продукции → Уход к конкурентам → Сниженные продажи. Потеря сырья на брак/затраты на переработку → Завышенные расходы

Избыточные запасы ненужных ТМЦ с одновременной нехваткой нужных ТМЦ

Нехватка нужных ТМЦ → Срывы сроков выполнения заказов → Сниженные продажи. Избыток ненужных ТМЦ → Нехватка оборотных средств для закупа нужных ТМЦ

Загрузка руководителя закупок решением авралов

Загрузка решением авралов → Нехватка времени на совершенствование процессов закупа

Завышенные расходы на закуп товаров/работ/услуг

Завышенные расходы на закуп → Увеличенная себестоимость и сниженная доходность
Наши инструменты
Смотреть видео
Ожидаемые эффекты
Смотреть видео









Хотите узнать сколько это в рублях?

Калькулятор эффектов
Введите данные своей компании, чтобы рассчитать эффект от проекта для Вашего предприятия (по умолчанию введены данные условной компании).
ПРИРОСТ ПРИБЫЛИ ПРЕДПРИЯТИЯ ОТ ПРОЕКТА:
ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ
ЭФФЕКТ
Годовая выручка предприятия от продаж (млн./руб.)
Уменьшение кол-ва срывов производства и возникновения упущенных продаж из-за неоптимального управления запасами (ежегодно)
Годовой бюджет закупок ТМЦ (млн.руб.)
Снижение расходов на закуп ТМЦ (экономия) (ежегодно)


ИТОГО ПРИРОСТ ПРИБЫЛИ (ЕЖЕГОДНО):
ЭКОНОМИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ И ИНВЕСТИЦИЙ:
ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ
ЭФФЕКТ
Стоимость запасов ТМЦ (товаров, сырья, материалов, ПФ, комплектующих) попадающих в границы проекта на текущий момент (млн.руб.)
Снижение запасов ТМЦ попадающих в границы проекта (товаров, сырья, материалов, ПФ, комплектующих, единоразово)


ИТОГО ЭКОНОМИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ И ИНВЕСТИЦИЙ (ЕДИНОРАЗОВО):

Для получения эффектов не требуются инвестиции. Только небольшие затраты на организационные мероприятия и автоматизацию.
Гарантии
Смотреть видео
Этапы и результаты
ЗАПРОС НА САЙТЕ
3 мин.


Вы заполняете краткую форму запроса
на сайте (внизу страницы) и получаете
предварительное КП.

Наша задача:
Рассказать Вам о наших подходах к повышению эффективности
(ожидаемых эффектах, используемых инструментах, шагах и т.п.).

Результат:
Предварительное КП на проект.
Звонок
20 мин.


Мы созваниваемся с Вами
для уточнения потребности,
пожеланий и ожиданий от проекта.

Наша задача:
Понять Ваши проблемы, потребности и ожидания от проекта.
ВИДЕОСВЯЗЬ/ОЧНАЯ ВСТРЕЧА С ИНИЦИАТОРОМ ПРОЕКТА
1 час


Мы проводим очную встречу или видеосвязь с руководителем компании, который предложил реализовать проект

Наша задача:
Уточнить проблемы, потребности и ожидания у Инициатора проекта.
1
«АНАЛИЗ И РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ»
2-12 нед.

Мы приедем к вам на предприятие и проведем детальный анализ процессов закупочных подразделений и смежных подразделений, влияющих на закупки и запасы (продажи, производство, склад, транспорт, финансы, кадры, IT). Интервью, осмотры, анализ данных из информационной системы. Выявим зоны роста эффективности закупок и управления запасами, определим из них ключевые – с наибольшим эффектом для компании и составим укрупненную помесячную программу их реализации (мероприятия, сроки, требуемые ресурсы). Рассчитаем финансовые эффекты. Согласуем полученную «Программу повышения эффективности Системы закупок и управления запасами» с руководством компании.
Наша задача:
1. Провести интервью с руководителями закупочных и смежных подразделений, являющихся «внутренними клиентами» закупок.
2. Запросить данные по товародвижению (приходам, расходам, остаткам по номенклатурам) из информационной системы предприятия.
3. Оценить текущий уровень организации закупочной деятельности (от планирования потребности в ТМЦ до оперативной подачи и выполнения заявок на закуп от подразделений компании и управления запасами по без заявочным позициям) и смежных процессов, влияющих на него. Выявить «зоны роста эффективности».
4. Провести анализ выявленных «зон роста эффективности» и выявить ключевые (имеющие максимальное влияние на закупочную деятельности и компанию в целом).
5. Определить перечень мероприятий, необходимых для реализации ключевых «зон роста эффективности закупок и управления запасами».
6. Разработать «Программу повышения эффективности Системы закупок и управления запасами» (помесячно: мероприятия, последовательность, сроки, требуемые ресурсы).
7. Произвести оценку эффектов от реализации «Программы» (натуральных, финансовых и качественных).
Результат:
«Программа повышения эффективности системы закупок и управления запасами» (мероприятия, последовательность, сроки, ожидаемые эффекты, требуемые ресурсы).
Стоимость:
400 т.р.-3 млн.руб. (в зависимости от длительности)
2
«РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ РЕШЕНИЙ»
3-12 мес.

Мы детально разработаем решения предусмотренные в «Программе повышения эффективности Системы закупок и управления запасами» (в т.ч. составим инструкции для закупщиков, проведем обучения, подберем информационную систему с необходимым функционалом – если потребуется и т.п.). Вместе со специалистами предприятия определим пилотный участок (подразделение закупок) для внедрения решений и запустим на нем работу по-новому. Отладим сбои. Организуем тиражирование решений, отлаженных на пилотном участке, на все предприятие. Достигнем плановых эффектов.
Наша задача:
1. Составить план реализации мероприятий (организационные + ИТ-система).
2. Определить пилотное подразделение/отдел для тестирования новых методов работы.
3. Разработать Инструкции описывающие процесс работы персонала «по-новому».
4. Обучить персонал пилотного подразделения работе «по-новому».
5. Зафиксировать исходные значения KPI пилотного подразделения.
6. Запустить и контролировать работу пилотного подразделения «по-новому».
7. Выявить «сбои», устранять их и скорректировать работу.
8. Оценить первые эффекты для предприятия на пилотном подразделении.
9. Составить план тиражирования отлаженных решений на все предприятия (очередность участков, сроки, ресурсы).
10. Реализовать план тиражирования.
11. Получить ожидаемые эффекты для всего предприятия.
Результат:
- Решения, внедренные и отлаженные на всем предприятии.
- Полученные плановые эффекты.
Стоимость:
1-3 млн.руб. (в зависимости от трудоемкости)
Примеры проектов
Смотреть видео
Наши отличия
Смотреть видео
Управляем внедрением "под ключ".
Улучшаем показатели.
Работаем на территории Заказчика.
Работаем по СНГ.
Запрос на Консалтинг по закупкам и запасам
Предприятие: АО «Самрук – Энерго» Казахстан, г. Нур-Султан
Продукция: Производство электроэнергии
Цель проекта: Разработка категорийных стратегий закупок запасных частей для горной техники и подвижного состава
Результат:
− Проведена категоризация справочника ТМЦ и выявление двух наиболее потенциальных для оптимизации.
− Проведен детальный аудит системы планирования, закупок и списания категорий (запасные части к технике, масла и смазки).
− Разработаны 2-х категорийных стратегии.
− Проведена защита стратегий на уровне дочерних обществ, Правления холдинга и управляющего комитета.
− Разработаны методические материалы по управлению категорийными закупками и запасами и проведено обучение персонала Заказчика.
https://www.samruk-energy.kz/ru/
Предприятие: Топливная компания ТВЭЛ г. Москва
Продукция: Производство ядерного топлива
Цель проекта: Разработка детальных планов оптимизации складского хозяйства и служб снабжения для ключевых предприятий «ТВЭЛ».
Результат:
– Проведены экспресс-аудиты текущего состояния складского хозяйства и служб снабжения на предприятиях пилотной группы.
– Разработан и согласован с руководством ТВЭЛ единый шаблон мероприятий на 2 года.
– Проведена адаптация шаблона на каждом из предприятий пилотной группы.
– Проведено обучение операционного персонала разработанным мероприятиям.
– Переданы навыки управления проектами проектному офису ТВЭЛ.
https://www.tvel.ru/
Предприятие: ООО «ЭлекКом Логистик» г. Чебоксары
Продукция: Производство и дистрибуция электро-технической продукции
Цель проекта: Разработка эффективной модели деятельности логистических служб и службы материально-технического обеспечения (МТО)
Результат:
– Разработаны эффективные модели работы закупок, продаж и логистики Компании.
– Разработаны модели работы распределительного центра.
– Выработка решений по процедуре ценообразования. Выявление и ранжирование параметров, влияющих на изменение цены.
– Разработка системы КПЭ, оценивающей эффективность продаж, и разработка системы мотивации персонала, отвечающего за продажи.
– Разработка методов управления запасами. Математическое моделирование разработанных методов.
– Сегментирования номенклатур готовой продукции (под заказ, под склад, сервис 24 часа и др.).
– Разработка и регламентация бизнес-процессов управления ассортиментом (в том числе, ввода и исключения номенклатуры из того или иного сегмента).
https://elekkomgroup.ru/
Предприятие: Смоленская АЭС Смоленская обл., г. Десногорск
Продукция: Атомная энергетика
Цель проекта: Детальный аудит процессов производственного планирования, системы снабжения, системы управления запасами
Результат:
– Проведено обследование всей цепочки товародвижения от формирования потребности на поставку МТР до момента списания.
– Определены проблемы, влияющие на накопление запасов и сбои в поставках МТР, создающих риски для производства.
– Разработана концепция совершенствования системы снабжения и управления запасами МТР (в последствии реализованная совместно с рабочей группой САЭС).
https://rosenergoatom.ru/stations_projects/sayt-smolenskoy-aes/#
Предприятие:
Продукция: Атомная энергетика
Цель проекта: Повышение качества взаимодействия производства и закупок с учетом требований ЕОСЗ.
Результат:
– Сокращен срок согласования заявок МТР на 30%.
– Повышена доля поставок МТР в соответствии с требуемыми производству, без нарушений требования ЕОСЗ.
– Разработано 1050 шаблонов технических требований к закупаемым МТР.
– Адаптировано программное обеспечение обработки технических требований к МТР (ПО «СОТТ»).
– Наработана база технических характеристик к планируемых к закупке МТР.
– Разработан регламент по порядку создания, согласования и использования шаблонов технических требований и базы технических характеристик при формировании заявки на закупку МТР.
– Переданы в промышленную эксплуатацию регламент и ПО «СОТТ».
https://rosenergoatom.ru/stations_projects/sayt-smolenskoy-aes/#
Предприятие: Смоленская АЭС Смоленская обл., г. Десногорск
Продукция: Атомная энергетика
Цель проекта: Повышение эффективности процедур производственного планирования (потребность в МТР).
Результат:
– Проведено сегментирование МТР по типам планирования потребности (нормативное, привязка к работам, статистическое и пр.).
– Разработана методика обоснования потребности в МТР по каждому сегменту МТР.
– Разработан регламент прохождения заявок на закупку МТР.
– Разработан программный инструмент для сбора статистики потребления для статистического сегмента МТР.
– Передан в промышленную эксплуатацию регламент и программный инструмент.
– Сокращено количество дополнительных/внеплановых заявок на закупку с 20-и до 2-х в месяц.
https://rosenergoatom.ru/stations_projects/sayt-smolenskoy-aes/#
Предприятие: Эвалар, Алтайский край, г. Бийск
Продукция: Производство БАД (биологически-активных добавок)
Цель проекта: Аудит текущего состояния, выявление проблемных зон и разработка концепции повышения эффективности складского хозяйства и управления запасами ЗАО «Эвалар» на 1-2 года
Результат:
– Проведен анализ эффективности организации снабжения в том числе: Наличие потенциала снижения запасов и повышения оборачиваемости сырья и ГП и анализ эффективности работы с неликвидами.
– Проведен анализ выявленных проблем в складских и смежных процессах, и определены ключевые (наиболее негативно влияющих на деятельность складского хозяйства).
– Подготовлены рекомендаций по решению ключевых проблем.
– Определены «Быстрые победы» – мероприятий, не требующие значительных ресурсов и дающие быстрые эффекты.
– Произведена экспертная оценка эффектов от реализации организационно-технических мероприятий повышения эффективности складского хозяйства и управления запасами.
– Сформирована «Концепции повышения эффективности складского хозяйства и управления запасами на 1-2 года».
https://shop.evalar.ru/
Предприятие: ООО «Ред Сквеа Девелопмент Компани» г. Москва
Продукция: Гостиничный комплекс
Цель проекта: Аудит и разработка концепции совершенствования системы снабжения Гостиничного комплекса «Ритц Карлтон»
Результат:
– Произведена оценка существующих методов обеспечения МТР (материально-технических ресурсов) под нужды гостиницы.
– Выявлены ключевые зоны повышения эффективности системы закупок, влияющие на уровень обеспечения потребности в МТР и уровень запасов.
– Разработаны новые методы планирования и осуществления закупок, в том числе методы проведения тендеров, ранжирования поставщиков и др.
– Разработана Концепция организационных преобразований для совершенствования системы снабжения.
https://carltonmoscow.com/
Предприятие: ТОО «Корпорация Казахмыс» Казахстан, г. Нур-Султан
Продукция: Добыча полезных ископаемых, энергетика, производство меди
Цель проекта: Внедрение информационной системы управления закупками сырья и материалов
Результат:
– Разработаны технические требования для автоматизации Закупок.
– Создан проектный офис под управлением консультантов, отвечающий за качественное и своевременное внедрения ИС IFS Application.
– Выявлены и локализованы проблемы при внедрении ИС.
– Внедрена процедура мониторинга и оперативного реагирования на сбои при внедрении ИС.
– Разработаны и внедрены методы управления проектами с сопутствующими документами (устав, сетевые графики, еженедельные планы, протоколы, журналы изменений и пр.).
– Внедрена ИС IFS Application в соответствии с плановыми сроками и с требуемым функционалом.
http://www.kazakhmys.kz/ru
Предприятие: Рудник «Каратау» Казахстан, г. Шымкент
Продукция: Добыча урана
Цель проекта: Внедрение системы оперативного управления производственной себестоимостью и бюджетирования закупочной деятельности.
Результат:
– Произведена оценка существующей системы бюджетирования закупочной деятельности.
– Произведена оценка существующей системы управленческого учета и контроля расходования ТМЦ.
– Разработана модель бюджетирования «как должно быть».
– Разработаны требования к информационной системе управления бюджетными и закупочными процессами.
– Проведена оптимизация бизнес-процессов экономического планирования и учета.
– Внедрена информационная система.
https://karatau.kazatomprom.kz/ru